Назад
это лягушонок Кермит и он использует Gmail на все 100

7 банальных функций Gmail, упрощающих жизнь каждому

Это самый скучный пост в блоге SEO.G, так что лучше не читайте его 😉 Правило «пустого инбокса» придумано для контрол-фриков, не умеющих мыслить творчески, и вообще, электронная почта — прошлый век.

А если серьезно, то я ежедневно сталкиваюсь с тем, что люди пользуются Gmail из рук вон неэффективно (или хуже того, пользуются ukr.net другим почтовым клиентом). Поэтому я решил поделиться с вами простыми фишками работы с почтовым клиентом от Google, которые помогают в ежедневной работе.

1. Лаборатория

лаборатория в gmail

В данном разделе находятся экспериментальные функции, которых нет среди основных настроек. Из наиболее полезных могу выделить:

  • дополнительные папки;
  • значок непрочитанных сообщений;
  • кнопка «Отметить как прочитанное»;
  • пользовательские быстрые клавиши.

2. Поисковые операторы

Помогают осуществлять расширенный поиск по письмам. Расписывать каждый смысла нет, переходим по ссылке в справку от Google и внемлем. Чтобы показать могущество поисковых операторов в Gmail, разберем пример с решением задачи из жизни.

Нужно найти все письма за последние 30 дней, которые приходили нам с 2 определенных почтовых ящиков, содержащие в аттаче файл со словом «links». Включая Спам и Корзину. Для этого мы напишем в строке поиска Gmail следующее:

{from:1234@seog.com.ua from:5678@seog.com.ua} filename:links in:anywhere, где:

  • from: — поиск по отправителю;
  • { } — логическое ИЛИ для поиска по нескольким адресам;
  • filename: — поиск по слову в названии и(или) формату файла из аттача письма;
  • in:anywhere — поиск везде, даже в Спаме и Корзине.

3. Ярлыки и звезды

Тут все просто, включается через настройки. Звездами удобно отмечать статусы или приоритеты по письмам / задачам. Ярлыки помогают каталогизировать вашу почту, а если задействовать еще фильтрацию, то можно сильно упростить себе жизнь. Например, такую систему ярлыков в Gmail использует наш Project Manager:

ярлыки в gmail

4. Автоматические фильтры

Расположены в настройках. С их помощью можем проделывать любые манипуляции: назначать письмам различные ярлыки, отмечать прочитанными или архивировать, удалять и т.д.

Пример из жизни: уведомлениям от Google Docs у меня назначен соответствующий ярлык. При помощи созданного фильтра входящие письма от Google Docs архивируются и остаются непрочитанными. Таких писем может быть реально много за день, поэтому лучше не отвлекаться от рабочего процесса на каждое уведомление.

gmail фильтры

5. Правило пустого инбокса

Если коротко, то список ваших Входящих должен быть пуст (ну или хотя бы необходимо стремиться к этому). Это возможно благодаря кнопке «Архивировать» в верхней части экрана.

gmail архивирование писем

  1. Каждая цепочка писем в папке Входящие — задача или открытый диалог, требующий вашего внимания. Закрытый диалог или задача архивируется и пропадает из папки Входящие. Не удаляйте переписки Н-И-К-О-Г-Д-А!
  2. Письма, требующие вашего ответа, отмечаем как непрочитанные. Они должны оставаться таковыми, пока не будет дан ответ. Дали ответ, архивируем (если вопрос закрыт). В настройках можно включить показ кнопки «Отправить и Архивировать» (вкладка Общие).
  3. Отделяйте задачи / открытые диалоги от справочной информации. Долой информационные рассылки из инбокса. Заведите под это специальный ярлык.

6. Отмена отправки письма

Это супер-полезная функция в Gmail. Включается в «Настройки — Общие». В течение максимум 30 секунд можно будет отменить отправку слишком эмоционального или случайно незавершенного письма, если не обновлять страницу.

gmail отмена отправки письма

Забыли прикрепить файл в аттач, о котором упомянули в письме? Не проблема, жмем «Отмена» и письмо падает в Черновики.

7. Письма самому себе

Можно слать письма самому себе (в поле получатель указываем свой email). Такое письмо сразу упадет во Входящие и будет иметь статус непрочитанного.

Могу еще порекомендовать попробовать использовать на мобильном приложение «Inbox by Gmail».

Знаете другие интересные фишки почты Gmail, которые помогают работать более продуктивно? Поделитесь этим с миров в комментариях. Всем спасибо за внимание!

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(8 оценок, в среднем: 5 из 5)